在商標(biāo)維權(quán)與管理工作中，筆者發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)由于不重視商標(biāo)檔案管理，出現(xiàn)了一系列問(wèn)題。有的企業(yè)不注意保管與商標(biāo)有關(guān)的各類(lèi)證書(shū)文件，想申報(bào)綠色食品等相關(guān)認(rèn)證時(shí)，因找不到樂(lè)山商標(biāo)注冊(cè)證，無(wú)法辦理申報(bào)手續(xù)。還有部分企業(yè)不注意保管商標(biāo)使用的證明材料，不重視收集保管企業(yè)產(chǎn)品的包裝、裝潢設(shè)計(jì)圖樣，印刷、使用等相關(guān)資料，不重視收集保存與企業(yè)有關(guān)的廣告、宣傳報(bào)道，想維權(quán)時(shí)才發(fā)現(xiàn)證據(jù)不足。

筆者認(rèn)為，企業(yè)應(yīng)指定專(zhuān)人專(zhuān)職或兼職管理商標(biāo)檔案，分門(mén)別類(lèi)收集整理商標(biāo)檔案文件，重點(diǎn)保管好以下檔案。

1.商標(biāo)證件檔案。收集商標(biāo)注冊(cè)證、核準(zhǔn)續(xù)展注冊(cè)證明等文件。商標(biāo)注冊(cè)事項(xiàng)涉及變更的，既要收集變更商標(biāo)注冊(cè)證明，又要收集相關(guān)變更的法律文書(shū)。商標(biāo)是受讓取得的，要保存轉(zhuǎn)讓證明。如果有必要，可向商標(biāo)局申請(qǐng)重發(fā)商標(biāo)注冊(cè)證明。對(duì)上述證件，應(yīng)按照時(shí)間順序、商標(biāo)核定使用類(lèi)別建立臺(tái)賬；相關(guān)證件出借時(shí)要及時(shí)登記，并及時(shí)歸檔，防止丟失。

2.商標(biāo)使用檔案。收集企業(yè)使用商標(biāo)的產(chǎn)品包裝、裝潢設(shè)計(jì)稿，設(shè)計(jì)費(fèi)用支付憑證；收集與印刷企業(yè)簽訂的包裝、裝潢印刷合同、支付票據(jù)復(fù)印件；收集產(chǎn)品使用包裝、裝潢樣張及實(shí)物照片。如果企業(yè)開(kāi)辟新市場(chǎng)，要注意保存第一次銷(xiāo)售的證明。企業(yè)銷(xiāo)售票據(jù)上的貨物名稱(chēng)等項(xiàng)目應(yīng)盡可能標(biāo)明商標(biāo)名稱(chēng)，有必要時(shí)可復(fù)制銷(xiāo)售票據(jù)。對(duì)企業(yè)參加的會(huì)展活動(dòng)，應(yīng)采用拍照、攝像等方式保存相關(guān)資料。如果許可他人使用注冊(cè)商標(biāo)，要簽訂書(shū)面合同，及時(shí)將合同副本報(bào)送商標(biāo)局備案，并收集歸檔。

3.商標(biāo)廣告檔案。出現(xiàn)企業(yè)商標(biāo)的報(bào)紙、電視、戶(hù)外廣告，要及時(shí)收集歸檔。發(fā)布廣告的合同、刊登廣告的報(bào)紙?jiān)?、影像資料及戶(hù)外廣告照片，要按時(shí)間順序整理歸檔，還要注意復(fù)制相關(guān)廣告費(fèi)用支付的票據(jù)。

4.商標(biāo)宣傳檔案。報(bào)紙、電視臺(tái)等相關(guān)媒體對(duì)企業(yè)進(jìn)行的宣傳報(bào)道，應(yīng)按照時(shí)間順序整理成冊(cè)，影像資料應(yīng)刻錄為光盤(pán)保存。

5.商標(biāo)榮譽(yù)檔案。企業(yè)要收集自己獲得的榮譽(yù)證書(shū)或表彰文件，牌匾可拍成照片歸檔。

6.商標(biāo)保護(hù)檔案。商標(biāo)在申請(qǐng)注冊(cè)過(guò)程中，如果經(jīng)歷異議或爭(zhēng)議程序，要收集歸檔相關(guān)異議、爭(zhēng)議的裁定書(shū)。企業(yè)開(kāi)展打假維權(quán)工作時(shí)，要注意保存各級(jí)司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)予以保護(hù)的法律文書(shū)原件。

電視廣告，相信每一個(gè)人都有看到過(guò)，尤其是那些剛剛注冊(cè)成功的新品牌，他們總是會(huì)在電視當(dāng)中投放很多的廣告來(lái)打造品牌的知名度。經(jīng)過(guò)這些電視廣告的宣傳，人們就會(huì)增加對(duì)這個(gè)品牌的印象。所以我們可以知道打造一個(gè)企業(yè)品牌是非常重要的，但如果你想要打造一個(gè)企業(yè)品牌，那么我們首先要做的就是注冊(cè)商標(biāo)。

如果你說(shuō)自己根本就不懂得要怎樣才能夠幫助企業(yè)注冊(cè)商標(biāo)，那么大家就可以選擇樂(lè)山商標(biāo)注冊(cè)，因?yàn)樯虡?biāo)注冊(cè)，他就是一個(gè)專(zhuān)門(mén)從事這個(gè)行業(yè)的企業(yè)。幾乎所有新成立的公司想要注冊(cè)商標(biāo)都是選擇商標(biāo)注冊(cè)。因?yàn)楫?dāng)你選擇了商標(biāo)注冊(cè)，那就意味著我們無(wú)形當(dāng)中就讓企業(yè)增值了不少。為什么這么說(shuō)呢？舉一個(gè)非常簡(jiǎn)單的例子，一個(gè)新的產(chǎn)品要推向市場(chǎng)，他有商標(biāo)跟沒(méi)有商標(biāo)是存在著很大的不同的，如果你是品牌貨，那么你的這個(gè)產(chǎn)品所售賣(mài)的價(jià)格就會(huì)比普通產(chǎn)品要高出一倍，而且他的受眾會(huì)非常的廣，因?yàn)楝F(xiàn)在的消費(fèi)者，他們往往更愿意選擇一些高質(zhì)量高品牌的產(chǎn)品，而且在質(zhì)量跟品牌二者之間，有些消費(fèi)者更傾向于后者，所以說(shuō)同類(lèi)產(chǎn)品之間，即使二者質(zhì)量相差不多，但我們明顯能夠看到，已經(jīng)注冊(cè)了商標(biāo)的產(chǎn)品，它的銷(xiāo)售額度會(huì)比其他產(chǎn)品高上很多，所以這就是企業(yè)商標(biāo)給我們帶來(lái)的好處。

對(duì)于市場(chǎng)來(lái)講，企業(yè)商標(biāo)它就是區(qū)分企業(yè)等級(jí)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。越早注冊(cè)商標(biāo)的企業(yè)，那么它在市場(chǎng)當(dāng)中的等級(jí)就會(huì)越高，而且這些老企業(yè)他們旗下都會(huì)有劃分不同的商標(biāo)。也就是說(shuō)，即使是同一個(gè)品牌的產(chǎn)品，但是他們也會(huì)細(xì)化出一些不同的商標(biāo)。這樣的做法其實(shí)也有利于防止我們的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者搶占自己的市場(chǎng)份額。對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，它是存在著很多的手段跟方法的，如果你能夠掌握好，那么你獲得成功就會(huì)比別人容易很多，注冊(cè)企業(yè)商標(biāo)就是一個(gè)非常明顯的例子。

您的品牌需要受到保護(hù)，因?yàn)槟幌胪度霑r(shí)間和金錢(qián)，只是為了稍后發(fā)現(xiàn)您必須切換到其他商標(biāo)，因?yàn)槠渌艘呀?jīng)在使用您的商標(biāo)。在這種情況下，您將侵犯該人的商標(biāo)，并且必須轉(zhuǎn)換為其他商標(biāo)。

商標(biāo)保護(hù)品牌。與產(chǎn)品或服務(wù)關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品名稱(chēng)稱(chēng)為商標(biāo)。商標(biāo)是指客戶(hù)可以識(shí)別產(chǎn)品或產(chǎn)品來(lái)源的任何內(nèi)容，例如與產(chǎn)品相關(guān)的名稱(chēng)。通常，這將是您用來(lái)引用您的產(chǎn)品或服務(wù)的詞語(yǔ)。當(dāng)品牌或商標(biāo)由單詞組成時(shí)，我們將其稱(chēng)為單詞標(biāo)記。

其他東西可以作為您的商標(biāo)。例如，聲音，顏色，氣味以及可以將產(chǎn)品和/或其所有者帶入消費(fèi)者心中的任何其他東西都可以作為您的商標(biāo)。最常見(jiàn)的商標(biāo)類(lèi)型是文字標(biāo)記，徽標(biāo)和標(biāo)語(yǔ)。如果產(chǎn)品配置（例如可口可樂(lè)瓶子）或包裝（例如蒂芙尼的藍(lán)色包裝）不起作用并召回產(chǎn)品的制造商（即產(chǎn)品的來(lái)源），則可以保護(hù)配置并注冊(cè)為商標(biāo)。

如果您要開(kāi)始，請(qǐng)先保護(hù)字標(biāo)。然后，如果您有可用的資金，并且在整體營(yíng)銷(xiāo)和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略中有意義，您可以為其他形式的商標(biāo)尋求商標(biāo)保護(hù)。

為了妥善保護(hù)您的商標(biāo)，您應(yīng)該進(jìn)行搜索，以確定其他人是否使用了類(lèi)似的商標(biāo)。如果沒(méi)有，請(qǐng)?zhí)峤簧虡?biāo)申請(qǐng)以注冊(cè)您的商標(biāo)。在表格中，樂(lè)山商標(biāo)注冊(cè)是可選的，因?yàn)槟恍柙谏虡I(yè)中使用商標(biāo)即可獲得商標(biāo)權(quán)。當(dāng)您以品牌銷(xiāo)售產(chǎn)品或提供服務(wù)時(shí)，商標(biāo)法為您提供普通法商標(biāo)權(quán)利，您可以在您使用該商標(biāo)的較小地理區(qū)域內(nèi)對(duì)其他人進(jìn)行主張。因此，要獲得商標(biāo)權(quán)，您不需要注冊(cè)您的商標(biāo)，但這樣做有很大的好處。

一、商標(biāo)使用在指定商品上的具體表現(xiàn)形式有：

1.采取直接貼附、刻印、烙印或者編織等方式將商標(biāo)附著在商品、商品包裝、容器、標(biāo)簽等上，或者使用在商品附加標(biāo)牌、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、介紹手冊(cè)、價(jià)目表等上；

2.商標(biāo)使用在與商品銷(xiāo)售有聯(lián)系的交易文書(shū)上，包括使用在商品銷(xiāo)售合同、發(fā)票、票據(jù)、收據(jù)、商品進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫證明、報(bào)關(guān)單據(jù)等上；

3.商標(biāo)使用在廣播、電視等媒體上，或者在公開(kāi)發(fā)行的出版物中發(fā)布，以及以廣告牌、郵寄廣告或者其他廣告方式為商標(biāo)或者使用商標(biāo)的商品進(jìn)行的廣告宣傳；

4.商標(biāo)在展覽會(huì)、博覽會(huì)上使用，包括在展覽會(huì)、博覽會(huì)上提供的使用該商標(biāo)的印刷品以及其他資料；

5.其他符合法律規(guī)定的商標(biāo)使用形式。

二、商標(biāo)使用在指定服務(wù)上的具體表現(xiàn)形式有：

1.商標(biāo)直接使用于服務(wù)場(chǎng)所,包括使用于服務(wù)的介紹手冊(cè)、服務(wù)場(chǎng)所招牌、店堂裝飾、工作人員服飾、招貼、菜單、價(jià)目表、獎(jiǎng)券、辦公文具、信箋以及其他與指定服務(wù)相關(guān)的用品上；

2.商標(biāo)使用于和服務(wù)有聯(lián)系的文件資料上，如發(fā)票、匯款單據(jù)、提供服務(wù)協(xié)議、維修維護(hù)證明等；

3.商標(biāo)使用在廣播、電視等媒體上，或者在公開(kāi)發(fā)行的出版物中發(fā)布，以及以廣告牌、郵寄廣告或者其他廣告方式為商標(biāo)或者使用商標(biāo)的服務(wù)進(jìn)行的廣告宣傳；

4.商標(biāo)在展覽會(huì)、博覽會(huì)上使用，包括在展覽會(huì)、博覽會(huì)上提供的使用該商標(biāo)的印刷品及其他資料；

5.其他符合法律規(guī)定的商標(biāo)使用形式。

三、以下情形，不被視為《商標(biāo)法》意義上的商標(biāo)使用：

1.樂(lè)山商標(biāo)注冊(cè)信息的公布或者商標(biāo)注冊(cè)人關(guān)于對(duì)其注冊(cè)商標(biāo)享有專(zhuān)用權(quán)的聲明；

2.未在公開(kāi)的商業(yè)領(lǐng)域使用；

3.僅作為贈(zèng)品使用；

4.僅有轉(zhuǎn)讓或許可行為而沒(méi)有實(shí)際使用；

5.僅以維持商標(biāo)注冊(cè)為目的的象征性使用。

四、僅提交下列證據(jù)，不視為《商標(biāo)法》意義上的商標(biāo)使用：

1.商品銷(xiāo)售合同或提供服務(wù)的協(xié)議、合同；

2.書(shū)面證言；

3.難以識(shí)別是否經(jīng)過(guò)修改的物證、視聽(tīng)資料、網(wǎng)站信息等；

4.實(shí)物與復(fù)制品。

五、有以下情形之一的，屬于連續(xù)三年不使用的正當(dāng)理由：

1.不可抗力；

2.政府政策性限制；

3.破產(chǎn)清算；

4.其他不可歸責(zé)于商標(biāo)注冊(cè)人的正當(dāng)事由。